راهکار مدیریت حمل و نقل شرکت ها، کارخانجات و سازمان ها، با نرم افزار حمل و نقل تیم ایکس
- سایر
- تیم ایکس
- انتشار: 25 شهریور 1402
- به روزرسانی: 1403/03/20
- زمان مطالعه:
بسیاری از شرکت ها، کارخانجات و سازمان ها، به نحوی با حمل و نقل سر و کار دارند. ممکن است این حمل و نقل جهت سرویس دهی کارمندان و کارگران باشد، یا ممکن است جهت ارسال بسته توسط پیک موتوری باشد و گاهی نیز حمل بار توسط ماشین های سنگین تر مثل کامیون، خاور و یا وانت باشد.
به عنوان مثال یک شرکت معدنی نیاز دارد انتقال بار معدن را، توسط کامیون یا ماشین های باربری، به نقاط مختلف ارسال کند. یا اینکه سرویس دهی کارگران معدن را توسط خودرو یا ون و اتوبوس انجام دهد. همچنین کارخانجات که معمولا دور از شهر هستند برای رفت و آمد کارکنان خود سرویس دارند که برخی از آنها سرویس دهی را توسط اتوبوس و برخی دیگر توسط چندین خودرو انجام می دهند.
یک فروشگاه اینترنتی ممکن است برای ارسال بسته های خود در سطح شهر، چندین بار پیک موتوری استفاده کند.
همه این موارد جزو نمونه هایی هستند که به نحوی با حمل و نقل سرو کار دارند.
قطعا برای این امور، نیاز به مدیریت و سازمان دهی هست که به بهترین شکل ممکن انجام پذیرد.
در ادامه راهکار خود را با استفاده از نرم افزار حمل و نقل تیم ایکس ارائه می دهیم.
نحوه مدیریت حمل و نقل شرکتها، کارخانه ها و سازمان ها
معمولا در این موسسات، سیستم خاصی برای حمل و نقل پیاده سازی نشده است و بسیاری از آنها به صورت دستی، آن را مدیریت می کنند. برای مثال، در یک کارخانه دور از شهر که سرویس رفت و آمد نیروها، به عهده شرکت است، یک کارمند مسئول این کار است و به ازای هر چند نفر که مسیر مشابه دارند، خودرو و راننده ای را اختصاص می دهد. ممکن است ابزارهایی نیز برای این کار داشته باشد از جمله نرم افزار اکسل و یا حتی در نرم افزار سیستم اداری آن شرکت، بخشی برای ثبت این روال وجود داشته باشد. اما هیچ کدام از این ابزارها به این صورت نیستند که به صورت تقریبا خودکار و بهینه شده، مدیریت حمل و نقل شرکتها، کارخانه و یا سازمان را انجام دهند. و همه جزئیات این سیستم را ثبت کنند. بنابراین مشکلاتی را می تواند در پی داشته باشد که مدیران را درگیر برخی مسائل کند.
مشکلات و دغدغه های حمل و نقل موسسات برای سرویس کارمندان یا ارسال بار
همانطور که اشاره شد، بسیاری از شرکت ها و موسسات، روال اختصاص مسافر که همان نیروی کار هست و یا بار و بسته را به رانندگان، به صورت دستی انجام می دهند و در واقع در بهترین حالت می توانند فقط بخشی از این سیستم را به خوبی انجام دهند. برخی از مشکلات و دغدغه هایی که ممکن است در حمل و نقل موسسات برای سرویس کارمندان یا ارسال بار و بسته، به وجود آید در ادامه آورده ایم:
راهکار نرم افزاری برای مدیریت حمل و نقل شرکت ها، کارخانجات و سازمان ها
مسائلی که مطرح شد دغدغه هایی هستند که برخی مدیران در پی حل آنها هستند. راهکار تیم ایکس برای این سیستم، نرم افزار حمل و نقل کلود هست که نه تنها موارد مطرح شده را حل می کند بلکه امکانات بسیار دیگری نیز به شرکت ها می دهد که بتوانند به بهترین نحو، مدیریت حمل و نقل کارکنان و ارسال بسته و بار را انجام دهند.
در پلتفرم حمل ونقل تیم ایکس، سرویس توسط کارمند ثبت می شود و با توجه به خصوصیاتی که تعیین شده، مثل نوع سرویس (تاکسی یا در واقع خودرو، پیک، وانت یا باربری)، کلاس سرویس، وزن و نوع بار یا بسته، مبدا و مقصد، و موارد دیگر، بین راننده هایی که شامل این سرویس می شوند و هم اکنون فعال هستند به صورت خودکار پخش می شود. راننده ها را نیز خود سیستم به صورت خودکار شناسایی می کند. اکنون راننده ها می توانند طبق قوانین شرکت - که امکان تنظیم در پنل مدیریت نرم افزار دارد- سرویس را قبول کنند.
به این صورت امکان گزارش گیری سرویس ها و راننده ها و بقیه موارد مورد نیاز مدیران وجود دارد. امکان رصد کردن راننده ها در سطح شهر فراهم است و تقریبا تمام سیستم به صورت خودکار کار می کند. حتی از آنجا که در این برنامه، امکان قیمت دهی خودکار نیز وجود دارد شرکتها می توانند محاسبه حقوق رانندگان را نیز به عهده نرم افزار بگذارند. البته تعرفه این قیمت دهی توسط خود مدیران در سیستم ثبت می شود و سپس نرم افزار بر اساس برخی فاکتورها مثل مسافت، زمان، ترافیک، ساعت سرویس، کلاس خودرو، نوع بار و غیره، محاسبه قیمت می کند.
۵ گزارش مفید و کاربردی برای مدیر یک شرکت حمل و نقل اینترنتی
فاکتورهای لازم برای تعیین قیمت کرایه تاکسی، پیک و بار اینترنتی
قطعا یک سیستم نرم افزاری خودکار و دقیق، مدیریت حمل و نقل شرکت ها، مثل جابجایی کارکنان، و همچنین ارسال بسته و بار را، خیلی بهتر و سریع تر میکند. و اجازه می دهد که زمان و امکانات نیروهای کار، صرف مسائل مهم تر که نیاز به ایده و خلاقیت دارد شود. رشد شرکت ها دقیقا همین را نیاز دارد که نیروهای کار بتوانند از فرصت ها و امکانات موجود بهترین بهره وری را ببرند.