مراحل اخذ مجوز برای راه‌اندازی تاکسی اینترنتی

راه‌اندازی یه تاکسی اینترنتی تو ایران دیگه مثل قبل کار عجیب و سختی نیست، ولی خب همچنان باید یه سری مسیر قانونی رو بری و مجوزهای لازم رو بگیری تا بتونی رسمی فعالیت کنی. اگه دوست داری بدونی دقیقاً چه مراحلی داره، این مقاله برات مثل نقشه راهه. سعی کردیم خیلی خودمونی بنویسیم که راحت‌تر جا بیفته و مثل دفترچه راهنما باشه.

اول از همه بدون چی می‌خوای راه بندازی!

خیلی از ما وقتی می‌خوایم یه کاری رو شروع کنیم، هنوز دقیق نمی‌دونیم تهش چی می‌خوایم بشیم. برای تاکسی اینترنتی هم همینه. اول باید بدونی دقیقاً دنبال چی هستی. آیا می‌خوای یه سیستم شبیه اسنپ و تپسی درست کنی؟ یا می‌خوای تو یه شهر کوچیک فقط یه سیستم ساده راه بندازی برای حمل‌ونقل؟ وقتی بدونی دقیقاً چی می‌خوای، ادامه مسیر مشخص‌تر می‌شه.

قدم اول: ثبت شرکت

برای اینکه بتونی قانونی جلو بری، باید یه شرکت ثبت کنی. معمولاً شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص برای این نوع کسب‌وکارها رایجه. برای ثبت شرکت باید بری سراغ سامانه ثبت شرکت‌ها، اطلاعات رو پر کنی، موضوع فعالیت رو مشخص کنی (که بهتره بنویسی «ارائه خدمات حمل و نقل هوشمند» یا چیزی شبیه این)، و بعد مدارک رو آماده کنی.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت:

• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت
• آدرس دفتر مرکزی
• اساسنامه شرکت
• مدارک مربوط به سرمایه اولیه شرکت

ثبت شرکت معمولاً یه هفته تا ۱۰ روز طول می‌کشه، البته اگه همه چی درست باشه و گیر ندی توی مدارک!

قدم دوم: دریافت نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد)

اگه می‌خوای وب‌سایت داشته باشی که مشتری‌ها از طریقش سرویس بگیرن، باید اینماد بگیری. این نماد باعث می‌شه مشتری‌ها بهت اعتماد کنن و نشون می‌ده فعالیتت قانونیه. برای دریافت اینماد باید بری سایت enamad.ir و ثبت‌نام کنی.

شرایط گرفتن اینماد:

• داشتن سایت رسمی و دامنه ثبت‌شده به اسم شرکت
• قراردادن صفحه قوانین و شرایط استفاده
• داشتن درگاه پرداخت و نماد امنیتی SSL
• تایید شماره تماس و ایمیل

اگه همه مراحل رو درست بری، گرفتن اینماد زیاد طول نمی‌کشه و تو کمتر از یه ماه می‌تونی بگیریش.

قدم سوم: مجوز از اتحادیه کشوری کسب‌وکارهای مجازی

اینجا یه مرحله مهم دیگه هست. برای فعالیت تو زمینه تاکسی اینترنتی، باید از اتحادیه کسب‌وکارهای مجازی مجوز بگیری. این اتحادیه بررسی می‌کنه که آیا کسب‌وکار تو شرایط لازم رو داره یا نه.

مدارک لازم برای مجوز:

• کپی مدارک شرکت و مدیرعامل
• اینماد
• آدرس دقیق محل فعالیت
• توضیح فنی درباره پلتفرم نرم‌افزاری

باید بهشون نشون بدی که برنامه‌ت چطوری کار می‌کنه، چقدر امنه و اطلاعات کاربران کجا ذخیره می‌شه. یه جورایی باید ثابت کنی که اهل کاری و فقط دنبال کلاهبرداری نیستی!

قدم چهارم: دریافت مجوز از وزارت کشور (پروانه فعالیت)

این یکی از اصلی‌ترین مراحل برای تاکسی‌های اینترنتیه. وزارت کشور یه سامانه داره به اسم سماس که مخصوص مجوز دادن به سامانه‌های هوشمند حمل‌ونقله. باید تو این سایت ثبت‌نام کنی و درخواست بدی.

تو این مرحله، وزارت کشور بررسی می‌کنه که سیستم تو با قوانین حمل‌ونقل شهری هماهنگه یا نه. مثلاً باید بتونی گزارش‌گیری بدی، امنیت راننده و مسافر تأمین باشه، و... یه عالمه چک لیست دارن که باید پاس کنی.

قدم پنجم: گرفتن تاییدیه فنی سامانه

سیستم تاکسی اینترنتی فقط یه اپ نیست. باید از لحاظ فنی هم تایید بشه. یعنی باید نشون بدی که اپلیکیشن یا وب‌سایتت به درستی کار می‌کنه، اطلاعات رو ذخیره می‌کنه، امکان احراز هویت راننده و مسافر داره و دسترسی‌های غیرمجاز نداره.

معمولاً برای این تاییدیه، باید یه تیم فنی خوب پشت‌کارت باشه. مخصوصاً برای امنیت اطلاعات و زیرساخت سرور. ممکنه مجبور شی با پلیس فتا هم هماهنگ بشی تا تاییدیه امنیت اطلاعات رو بگیری.

قدم ششم: رعایت الزامات بیمه و مالیات

خیلی از کسب‌وکارها این مرحله رو جدی نمی‌گیرن، ولی حسابی به دردسر می‌افتن. اگه می‌خوای کسب‌وکارت رشد کنه و به مشکل نخوره، باید از اول بحث بیمه و مالیات رو ردیف کنی. باید بری سراغ اداره مالیات برای گرفتن کد اقتصادی. بعدش باید مشخص کنی درآمد و هزینه‌هات چجوری‌ان، و اظهارنامه بدی.

از اون طرف هم راننده‌هات باید بیمه باشن، مخصوصاً اگه باهات قرارداد رسمی دارن. خیلی‌ها از بیمه‌های مسئولیت استفاده می‌کنن که اگه اتفاقی افتاد، خیالشون راحت باشه.

قدم هفتم: بستن قرارداد با راننده‌ها

حالا که مجوزها رو گرفتی، وقتشه بری سراغ جذب راننده. باید براشون قرارداد مشخص تنظیم کنی که بدونن حقوق و تعهداتشون چیه. یادت باشه که باید اجازه بدی راننده قبل از فعالیت، احراز هویت کامل بشه، مدارکش بررسی شه و ماشینش مورد تایید باشه.

چیزایی که باید تو قرارداد مشخص باشه:

• نحوه پرداخت سهم راننده
• نرخ کمیسیون
• ساعات فعالیت
• ضوابط مربوط به امنیت و رفتاری

اگه اینا رو دقیق بنویسی، بعداً هم راننده می‌دونه باید چیکار کنه، هم خودت خیالت راحته.

قدم هشتم: تبلیغات و جذب مسافر

اگه همه مجوزها رو بگیری ولی کسی ازت سرویس نگیره، فایده نداره! باید یه برنامه تبلیغاتی بریزی، از شبکه‌های اجتماعی کمک بگیری، تو محله‌ها و شهرها بروشور پخش کنی یا حتی با تخفیف جذب مشتری کنی.

همون اول کار انتظار نداشته باش ملت بریزن سمتت. باید صبر داشته باشی، سرویس خوب بدی، تا کم‌کم معروف شی.

نکته‌های پایانی

• قبل از شروع، حتماً با یه مشاور حقوقی یا کسی که تو این مسیر رفته مشورت کن
• صبر و حوصله داشته باش، چون مراحل اداری ممکنه زمان‌بر باشه
• همیشه قانون رو رعایت کن، حتی اگه بقیه نکردن!

در آخر باید بدونی که راه‌اندازی تاکسی اینترنتی یه کار جدیه و اگه با برنامه بری جلو، می‌تونه کلی درآمد برات بیاره. ولی فقط با یه اپ ساده و بدون مجوز، نمی‌تونی راه زیادی بری. پس قدم‌به‌قدم و اصولی جلو برو.